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某紙業有限公司紙機項目國內招標代理文件.doc

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某紙業有限公司紙機項目國內招標代理文件.doc

招 標 文 件 項目名稱 河南 XX紙業有限公司紙機項目國內 招標代理服務 招標編號 招 標 人 河南 XXXX紙業 有限公司 二 00 六年九月 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 1 目 錄 第一章 投標邀請 ??????????????????????????? 2 投標邀請書 ?????????????????????????? 3 第 二 章 投標 人須知 ?????????????????????????? 5 一、說明 ??????????????????????????? 6 二、招標文件 ???????????? ????????????? 6 三、投標文件的編制 ?????????????????????? 7 四、投標文件的密封和遞交 ??????????????????? 9 五、開標與評標 ???????????????????????? 9 六、授予合同 ????????????????????????? 11 第三章 招標委托協議書 ???????????????????????? 13 第四章 服務內容及要求 ???????????????????????? 18 第五章 附件 投標文件格式 ????????? ????????????? 22 一、投標書 ?????????????????????????? 23 二、法定代表人授權書格式 ??????????????????? 24 三、投標報價匯總表格式 ???????????????????? 25 四、商務條款偏離表格式 ???????????????????? 26 五、招標代理業績匯總表格式 ?????????????????? 27 第六章 評標標準 ??????????????????????????? 28 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 2 第一章 投標邀請 投標邀請書 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 3 河南 XXXX紙業 有限公司 就“河南 XXXX紙業 有限公司 紙機項目 國內 招標代理服務”進行國內招標。邀請 符合法定條件、誠實守信、資質較高的 招標代理機構參加招標代理服務投標,為本項目提供招標代理服務。 歡迎具有 相關招 標代理資格的中介機構踴躍參加 投標 。 一、 招標人名稱 河南 XXXX紙業 有限公司 二、 招標項目名稱 河南 XXXX紙業 有限公司 紙機項目 國內 招標代理服務 三、 招標項目所在地 X 四、 招標代理工作的具體范圍和內容 土建工程、安裝工程的施工及國內配套設備的采購等相關項目 五、 投標人資格要求 投 標人應為 具有獨立承擔民事責任的能力 , 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度 , 具有履行合同所必需的設備和專業技術能力 , 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄 的 在中華人民共和國注冊的獨立法人 ,同時具備以下條件 1. 具有建設部頒發的有效工程招標甲級資質; 2. 同時具有商務部頒發的有效國際招標甲級資質 3. 具有質量管理體系認證證書 4. 近三年內具有五項以上類似項目的招標代理經驗 5. 關鍵人員(項目負責人和各專業負責人)須符合國內招標代理甲級資質中相關要求。 六、 投標人須知 投標人應承擔現場考察、編制和提交投標文件相關的一切費用、損害 和人身傷亡事故責任。無論投標結果如何,招標人對上述費用不承擔任何責任。 七、 領取招標文件的時間及地點 時間 2006 年 10 月 8 日 - 2006 年 10 月 10 日,每天上午 8 30 至 11 30,下午 200 至 5 30,請投標人攜帶法人授權委托書或法人證明文件、營業執照副本、有效稅務登記證、招標代理資格證書以及所要求的上述資質證書、代理機構基本情況相河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 4 關資料及類似項目的招標代理經驗說明,及其他有效證明等進行登記備案,免費領取招標文件。屆時驗看證書原件,留存復印件。 地點河南省鄭州市農業路 41 號投資大廈 22 層 八、 投標截止日期及開標日期 2006 年 10 月 23 日(北京時間),上午 900。招標人不接受未登記備案投標人的投標。屆時請參加投標的代表出席開標儀式。 九、 投標及開標地點河南省鄭州市農業路 41 號投資大廈 22 層 - 十、 投標文件的遞交投標文件必須密封后于投標截止時間前遞至開標地點,逾期送達的投標文件恕不接受。 十一、 聯系人 聯系電話 傳真 Email 十二、 其他 (一) 本項目須招標的具體批次和包數未定,以設計單位編制的招標技術文件為準。 (二) 投標人要求對招標文件進行澄清的,應在公開發標后 7 日內以書面形式 向招標人提出。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 5 第二章 投標人須知 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 6 一、說明 1. 資金來源 企業自籌 和銀行貸款 2. 招標人、招標代理機構、招標方及合格的投標人 2.1 招標人招標人是指提出國內招標采購貨物的國家機關、企業、事業單位或其它組織。本招標文件中招標人是指 河南 XXXX 紙業 有限公司 。 2.2 招標代理機構招標代理機構(以下簡稱招標機構)是指依照國家有關部門的管理規定,依法設立并取得招標資格證書、從事招標代理業務的中介組織。 2.3 招標方招標方是指招標人和招標機構。 2.4 合格 的投標人 1)在中華人民共和國注冊,并具有獨立法人資格; 2)必須是有能力履行招標內容要求和相關服務的招標代理機構; 3)國內 工程 招標 機構應具 有 建設部頒發的有效工程招標甲級資質;同時具有商務部頒發的國際招標 甲 級資質, 并通過商務部 2006 年國際招標機構年審 。 4 關鍵人員(項目負責人和各專業負責人)須符合國內招標代理甲級資質中相關要求。 5) 近三年內 有 五項以上 類似 項目的招標 業績 。 3.合格的服務 3.1 服務系指招標文件規定的投標人須承擔的與招標代理有關的各項服務,以及其他類似的義務。 4.投標費用 4.1 投標人應 承擔其現場考察、編制和提交投標文件有關的一切費用、損害和人身傷亡事故責任,不管投標結果如何,招標人對上述費用不負任何責任。 二、招標文件 5.招標文件構成 5.1 招標文件包括下列內容 第一章 投標邀請函 第二章 投標人須知 第三章 招標代理協議書 第四章 服務內容及要求 第五章 附件(投標文件格式) 第六章 評標標準 6.招標文件的澄清 6.1 投標人 對招標文件有疑問的,應當在提交投標文件截止時間 十日 前 以書 面形式 向招標人提出, 招標人對投標人的澄清要求均以書面形式予以答復,同時將書面答復發給每個購買招標文件的投標人(答復中不包括問題的來源)。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 7 7. 招 標文件的修改 7.1 在投標 截止期 十日 前, 無論出于何種原因,招標人可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改,修改的內容為招標文件的組成部分。 7.2 招標文件的修改將以書面形式 或 召開投標答疑會形式 通知所有購買招標文件的投標人,并對其具有約束力。投標人在收到上述通知后,應立即向招標人回函確認。 7.3 為使投標人準備投標時有充分時間對招標文件的修改部分進行研究,招標人可 考慮 適當延長投標截止期。并以書面形式通知所有購買招標文件的投標人。 三、投標文件的編制要求 8.1. 投標人應認真閱讀招標文件 的所有內容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證提供的全部資料的真實性,以使其投標對招標文件作出實質性響應,投標文件應達到招標文件規定的深度,滿足評審需要。不響應招標文件要求的投標文件可能被拒絕,責任由投標人自負。 8.3 投標文件的語言投標文件以及投標人與招標人就有關投標的往來函電均應使用中文書寫。投標人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一種語言,但相應內容應翻譯成中文,在解釋投標文件時以翻譯本為準。 9.投標文件構成 9.1 投標人編寫的投標文件應包括下列部分 ( a) 投標書 ( b) 投標報價匯總表 ( c) 服務承諾與保證措施 ( d) 國內招標代理服務方案 ( e) 擬承擔本項目招標代理工作人員 的配置和 資料 ( f) 投標人認為有必要提供的其他資料 10.投標文件格式 10.1 投標人應按招標文件第 9 條的內容與要求和第五章提供的格式編寫其投標文件,投標人不得缺少或留空任何招標文件要求填寫的表格或提交的資料。 10.2 投標人應將投標文件按第 9 條規定的順序編排、并應編制目錄、逐頁標注連續頁碼,并裝訂成冊。 11.投標報價 11.1 按國家 發展改革委員會辦公廳發布發改辦價格[ 2003] 857 號 的文件規定基礎上的每包中標收費優惠率。即 中標服務費= 國家現行 文件規定收費額 優惠率。 任何包含價格調整要求的投標,將被認為是非響應性投標而予以拒絕。 12.投標貨幣 12.1 投標人提供的服務一律用人民幣報價。 13.證明投標人合格和資格的文件 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 8 13.1 投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件,并作為其投標文件的一部分。 13.2 投標人提交的合格性證明文件應使招標方滿意,投標人在投標時應符合本須知第 2.4 條的規定。 13.3 投標人提交的證明其中標后能履行合同的資格證明文件應使招標方滿意,即 1 投標人已具備履行合 同所需的財務、技術和服務能力; 2 投標人滿足 “投標人須知 ”中列出的資格標準及業績要求。 14.投標保證金 14.1 投標人應提交 人民幣一萬元作為其 投標保證金,并作為其投標的一部分。 14.2 投標保證金是為了保護招標方免遭因投標人的行為而蒙受損失。招標方在因投標人的行為受到損害時可根據本須知第 14.6 條的規定沒收投標人的投標保證金。 14.3 .投標保證金的貨幣為人民幣,并采用下列任何一種形式 1 支票 (開具日期須為開標當天日期) ;或 2 現金。 14.4 凡沒有根據本須知第 14.1 和 14.3 條的規定隨附投標保證金的投標,將 被視為非響應性投標予以拒絕。 14.5 未中標投標人的投標保證金 , 招標人確定中標人后 10 個工作日內,原額退還投標人。 14.6 下列任何情況發生時,投標保證金將被沒收 1)投標人在招標文件中規定的投標有效期內撤回其投標;或 2) 中標人在規定期限內未能根據本須知第 29 條規定簽訂合同 。 15.投標有效期 15.1 本 次招標的 投標有效期為自開標日起 90 個日歷日。 15.2 投標應自本須知第 21.1 條規定的開標日起,并在 “投標人須知 ”中所述時期內保持有效。投標有效期不足的投標將被視為非響應性投標而予以拒絕。 15.3 特殊情況下,在原投標有效期截止之前,招標機構可要求投標人同意延長投標有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可拒絕招標機構的這種要求,其投標保證金將不會被沒收。接受延長投標有效期的投標人將不會被要求和允許修正其投標,而只會被要求相應地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下,本須知第 14 條有關投標保證金的退還和沒收的規定將在延長了的有效期內繼續有效。 16.投標文件的制作和簽署 16.1 投標人應準備一份投標文件正本和六份副本,及兩份電子版本( 光盤形式,不可編輯版文檔 ),每套投標文件須清楚地標明 “正 本 ”“副本 ”“電子版本 ”。若正本和副本不符,以正本為準,電子版與紙制文件不符,以紙制文件為準。 16.2 投標文件的正本需打印,并由投標人或經正式授權的代表在投標文件上簽字。投標文件的副本可采用正本的復印件。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 9 16.3 任何行間插字、涂改或增刪,必須由投標文件簽字人姓或首字母在旁邊簽字才有效。 四、投標文件的密封和遞交 17.投標文件的密封和標記 17.1 為方便開標唱標,投標人應將投標一覽表和投標保證金單獨密封提交,并在信封上標明 “投標一覽表與投標保證金 ”字樣。 17.2 投標人應將投標文件正本、所有的副 本以及電子版本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明 “正本 ”“副本 ”“電子版本 ”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。 17.3 內外層信封均應 1) 清楚標明遞交至 “投標人須知 ”中指明的地址。 2) 注明 “投標人須知 ”中指明的項目名稱、招標編號(包號)和 “在 年 月 日 時之前不得啟封 ”的字樣。 除了按本須知第 17.3 款所要求的識別字樣外,在內層投標文件密封袋上還應寫明投標人的名稱與地址、郵政編碼,以便本須知第 19 條規定情況發生時,招標人可按內層密封袋上標明的投標人地址將投標文件原封退回。 17.4 如果外層信封未按本須知第 17.3 條要求加寫標記和密封,招標機構對誤投或過早啟封概不負責。 18.投標截止期 18.1 投標人應在不遲于 “投標人須知 ”中規定的截止日期和時間將投標文件遞交至招標人,遞交地點應是 “投標人須知 ”中指明的地址。 18.2 招標機構可以按本須知第 7 條規定,通知修改招標文件適當延長投標截止期。在此情況下,招標機構、招標人和投標人受投標截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止期。 19.遲交的投標文件 招標人將拒絕接收在本須知第 18 條規定的截止期后送達的任何投標文件 , 投標 截止期 后收到的郵寄投標文件將原封退回。 20.投標文件的修改與撤回 20.1 投標人在遞交投標文件后,可以修改或撤回其投標,但投標人必須在規定的投標截止期之前將修改或撤回 其投標文件 的書面通知遞交到 招標 人。 20.2 投標人的修改或撤回通知應按本須知第 17 條規定編制、密封、標記和遞交。 20.3 在投標截止期之后,投標人不得對其投標做任何修改。 20.4 從投標截止期至投標人在投標書格式中確定的投標有效期期滿這段時間內,投標人不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照本須知第 14.6 條的規定被沒收。 五、開標與評標 21.開標 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 10 21.1 招標機構在 “投標邀請書 ”中規定的日期、時間和地點組織公開開標。開標時邀請所有投標人代表參加。參加開標的代表應簽名報到以證明其出席 。在 開標時檢查投標文件,確認開標結果,并在開標記錄上簽字。 21.2 開標時,由投標人授權代理人檢查投標文件的密封情況;經確認無誤后,招標機構當眾拆封投標文件(投標一覽表與投標保證金)信封,宣讀投標人名稱、招標編號(包號)、投標報價、交貨期、是否提交了投標保證金,以及招標機構認為合適的其他內容。除了按照本須知第 19條的規定原封退回遲到的投標之外,開標時將不得拒絕任 何投標。 21.3 在開標時沒有讀出的有關聲明,在評標時將不予考慮。 21.4 招標機構將做開標記錄。 21.5 若招標人宣讀的結果與投標文件(投標一覽表與投標保證金)不符時,投標人有權在開標現場提出異議,經監督或公證機關當場核查確認之后,可重新宣讀其投標文件。若投標人現場未提出異議,則認為投標人已確認招標人宣讀的結果。 22. 評標 22.1 評標委員會 22.1.1 招標機構將按照 中華人民共和國招標投標法 等 有關規定組建評標委員會。 22.1.2 評標委員會由招標人代表及有關方面的專家組成。 22.1.3 評標委員會負責評標工作,對投標文件進行審查和評估,并向招標方提交書面評標報告。 22.2 評標方法 綜合 評標 法。 22.3 投標文件的澄清 22.3.1 在評標期間,評標委員會可要求投標人對其投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或說明 , 但澄清或說明不得超出投標文件的范圍或改變投標文件實質性內容。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交,澄清的內容為投標文件的組成部分。 22.4 投標文件的初審(符合性檢查) 22.4.1 評標委員會將審查投標文件是否完整、資格證明文件是否齊全,投標保證金是否合格 、有無計算上的錯誤等。 22.4.2 算術錯誤將按以下方法更正若單價計算的結果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致,以文字表示的數值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。 22.4.3 對于投標文件中不構成實質性偏差的不正規、不一致或不規則,招標方可以接受,但這種接受將影響投標人的綜合得分。 22.4.4 在詳細評標之前,根據本須知第 22.4.5 條的規定,評標委員會要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求 的全部條款、條件和規格參數相符,沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留或反對將被認為是實質上的偏離。評標委員會決定投標的響應性只根據投標本身的內容,而不尋求外部的證據。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 11 22.4.5 實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質上響應的投標。如發現下列情況之一的,其投標將被拒絕 1 沒有按照招標文件要求提供的投標文件; 2 超出經營范圍投標的; 3 資格證明文件不全的; 4 投標書無投標單位公章、無法定代表人簽字,或簽字人無法定代表人有效委托書的; 5 資格標 準、業績不滿足招標文件要求的; 6 投標有效期不足的; 7 不能滿足項目服務內容及要求的; 8 投標文件附有招標方不能接受的條件的; 9 正本未打印,正本文件 沒有法定代表人或法定代表人授權人簽名的。 22.5 投標文件的詳細評審 22.5.1 詳細評審即以招標文件為依據,對所有實質上響應的投標分別從 “商務 ”、 “方案 ”和 “價格 ”三個方面進行評審并按照百分制進行綜合打分。 22.5.2 由評標委員會 依據綜合打分由高到低的順序 從投標文件中 推薦 二個中標候選方案,并標明排列順序 給招標人 。 23.中標人的確定 23.1 招標人按以下第 b 種辦法確定中標方案和中標人 a 確定評標委員會推薦的第一中標候選人為中標人; b 從評標委員會推薦的候選方案中,依次經過商務談判確定中標方案(中標人)。 24.招標機構、招標人和評標委員會的接觸 24.1 除本須知第 22.3 條的規定外,從開標之日起至授予合同期間,投標人不得就與其投標有關的事項與招標人以及評標委員會成員接觸。 24.2 投標人試圖對招標人和評標委員會的評標、比較或授予合同的決定進行影響,都可能導致其投標被拒絕。 六、授予合同 25. 合同授予標準 25.1 除第 30 條的規 定之外, 招標人將把 合同授予被確定為實質上響應招標文件的要求并有履行合同能力的綜合得分最高的投標人。 26. 授標時更改服務內要求服務的權力 26.1 招標方在授予合同時有權在 “投標人須知 ”規定的幅度內對招標文件規定的服務內容和服務要河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 12 求予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。 27. 接受和拒絕任何或所有投標的權力 27.1 招標方保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力,對受影響的投標人不承擔任何責任。 28. 中標通知書 28.1 中標人確定后, 招標人 應在確定中標人之日起的七日內 向中標人發出中標通知書 ,并將中標結果通知所有未 中標投標人 。 28.2 中標通知書是合同的一個組成部分。 29. 簽訂合同 29.1 中標人在收到招標人的中標通知書后十( 10)天內,應按招標文件的要求與招標人簽訂合同。 30. 履約保證金 30.1 投標人 在與招標人簽訂 招標 委托協議 書 之前應提交 金額為 擬招標 范圍 所有 標的的 1020的人民幣 作為其 履約保證金。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 13 第三章 招標委托協議書 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 14 招標 委托協議書 委托方 代理方 依照中華人民共和國合同法、中華人民共和國招標投標法及國家的有關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設項目相關招標 委托 事項協商一致,簽訂本協議。 河南 XXXX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務的招標文件 、對招標文件的修改和補充、 及在合同實施過程中的協議均為本協議不可分割部分。 第一條 項目概況 項目名稱 項目地點 招標規模 總投資額 第二條 委托人委托代理人為 河南 XXXX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務 的招標代理機構 ,承擔本項目的___________________招標代理工作。 第三條 代理范圍 1. 提供招標前期咨詢; 2. 編制、發布招標公告; 3. 編制資格預審文件; 4. 編制招標文件 ; 5. 組織報名; 6. 協助委托方 組織 審查投標人資格; 7. 協助委托方組織投標人踏勘現場; 8. 協助委托方 組織 召開答疑會; 9. 編制工程量清單; 10. 組織開標、評標; 11. 編寫招標投標情況綜合報告。 12.招標文件及評標報告的送審、備案 。 第四條 代理方受委托方委托,在委托方授權的招標代理范圍內,以委托方的名義進行本項目代 理工作。 第五條 代理方應派出與工程規模,復雜程度適應的專職代理人員。 第六條 代理方在實際組織招標過程中遇到事先未曾預料到的情況,采取了代理權以外的某種行 為,必須在事后獲得委托方的認可,如未通知委托方獲其認可,或委托方拒絕追認其行為為河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 15 代理行為,則由此發生的法律后果應由代理方自行負責。 第七條 委托方的權利 1.委托方有對代理方編寫的相關文件的最終確認權、定稿權、解釋權; 2.投標人的確定; 3.依法組建評標委員會,參加開標、評標會議; 4.向代理方詢問本合同項目招標工作進展情況和相關內容或提出不違反法律、行政法規的建議; 5.要求代理方提交招標代理業務工作報告。 6.從評標委員會推薦的中標候選人中確定中標人。 7.與代理方協商,建議更換其不稱職的招標代理從業人員; 8.本合同履行期間,由于代理方不履行合同約定的內容,給委托人造成損失或影響招標工作正常進行的,委托方有權終止本合同,并依法向代理方追索經濟賠償,直至追究法律責任。 9、依法享有的其他權利。 第 八 條 委托方的責任與義務 1.按照國家及省、市有關規定履行報建、發包登記手續; 2.向代理方提供相關資料,并對提供資料的真實性、合法性負責; 3.對涉及本項目招標的文件資料, 需保密的予以嚴格保密; 4.委托方在履行招標代理合同的過程中不得向代理方提出違法要求和超出代理范圍之外的不合理要求; 5. 按合同規定向代理方支付招標代理費用; 6.對代理方違法違規行為進行舉報。 第 九 條 代理方的權利 1.委托方委托的代理權限內獨立行使招標人的權利; 2.及時獲取招標代理所需資料; 3.拒絕委托方提出超出本合同代理權限以外的不合理要求和違法要求,并向委托人作出解釋; 第 十 條 代理方的責任與義務 1.代理方應根據委托招標代理業務的工作范圍和內容,指定有足夠經驗的專職技術經濟人員擔任招標代理項目負責 人。 2. 代理方在招標代理事項中應遵守法律、法規、規章,并接受監督部門的監督; 3. 依照項目特點及時編制相關文件; 4. 應用專業技術與技能為委托人提供完成招標工作相關的咨詢服務; 5. 向委托人宣傳國家有關招標的法律、行政法規和規章,解釋合理的招標程序,以便得到委托人的支持和配合; 6. 代理方應對招標工作中代理方所出具有關數據的計算、技術經濟資料等的科學性和準確性負責。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 16 7. 代理方不得接受與本項目中委托招標范圍之內的相關的投標咨詢業務。 8. 代理方為本合同提供技術服務和知識產權應屬代理方專有。任何第三方如果提出侵權指控,代理方須與第三方 交涉并承擔由此而引起的一切法律責任和費用。 9. 未經委托人同意,代理方不得分包或轉讓本合同的任何權利和義務。 10.代理方不得接受所有投標人的禮品、宴請和任何其它好處,不得泄露招標、評標、定標過程中依法需要保密的內容。合同終止后,未經委托人同意,代理方不得泄漏與本合同項目有關任何招標資料和情況。 11. 發放招標文件,協助招標人組織投標人勘察現場及召開答疑會; 12. 對涉及本項目的所有文件資料保密 ,不經委托方同意不得向第三方提供 ; 13. 參與組織開標、評標、定標; 14. 協助招標人并保證評標在保密情況下進行; 15. 招標結束后,應將招標投標 的相關文件、資料整理后,轉交委托方存檔。 16. 代理方未能履行以上各項義務,給委托人造成損失的,應當賠償委托人的有關損失。 第十 一 條 委托代理報酬與收取 ( 1) 雙方按照本合同約定的招標代理業務范圍,按以下方法支付和收取代理報酬 a 委托代理報酬 1.代理報酬的計算方法根據國家最新招標代理收費規定,按每包計算。 2.代理報酬的幣種人民幣。 3.代理報酬的支付方式 按招標計劃的完成進度 支付。 4.代理報酬的支付時間 按照 委托招標項目的 合同 規定的時間 。 b 委托代理報酬的收取 1.預計委托代理費用比例 2. 逾期支付時,銀行貸款利率 3.逾期支付時,應收取的利息 ( 2) 在招標代理業務范圍內所發生的費用按招標文件第四章服務內容及要求中 19.2、 19.3 條執行。 第十 二 條 違約和索賠 1.如果因為不可抗力原因使雙方不能正常履行本合同,雙方應終止合同; 2.代理方未按本合同約定,向委托人提供為完成招標工作的咨詢服務;或泄露了與本合同建設項目有關的投標咨詢業務;或泄露了與本合同項目相關的任何招標資料和情況;或委托人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況,造成合同無法正常實施的,另一方有權拒絕或終止合同,并 要求違約方賠償由此造成的全部損失。 3.第三方違約。如果一方的違約被認定為是與第三方共同造成的,則應由合同雙方中在違約的一方先行向另一方承擔全部違約責任,再由承擔違約責任的一方向第三方追索。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 17 第十 三 條 爭議 雙方發生爭議時,應協商解決,協商不成,按 2 解決。 1.仲裁委員會仲裁; 2.由合同履行地有管轄權的人民法院依法裁判 第十 四 條 補充條款 委托方有權隨時調整委托代理內容或終止代理合同的權力,并不作任何解釋說明。 第十 五 條 合同生效及終止 1.本合同自雙方 簽字 蓋章后生效。 2.本合同在雙方完 成約定的工作內容并且委托方向代理方結清全部代理費后即告終止。 第十 六 條 其它未盡事宜,雙方商議后簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等效力。 第十 七 條 本合同一式四份,具有同等法律效力,雙方各執二份 。 委 托 方(蓋章) 代 理 方(蓋章) 法定代表 法定代表 或委托代理人(簽字或蓋章) 或委托代理人(簽字或蓋章) 單位地址 單位地址 聯系電話 聯系電話 傳真 傳真 開戶銀行 開戶銀行 帳 號 帳 號 時 間 時 間 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 18 第四章 服務內容及要求 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 19 服務內容及要求 1.招標代理機構 (代理方) 應嚴格遵守中華人民共和 國招標投標法、機電產品國際招標投標實施辦法(商務部 2004 年 13 號令)等有關法律、法規,按照 “公開、公平、公正 ”的原則,進行招標、評標、開標工作,積極為招標人提供國內招標代理服務,選擇最優 質 的 供貨商。 2.代理方應嚴格遵守國家有關代理招標的各項規定,嚴格保守秘密。同時接受各方的監督。 3.代理方應認真研究委托方提供的招標所需背景情況、資料、招標標的及具體要求,以及招投標法和有關法律法規和相關規定,向委托方提出咨詢意見。 4.代理方應積極配合整個項目的工期進度,協助委托方制定合理的招標工作計劃, 并嚴格按 計劃貫徹實施,合理安排人員確保各項工作的順利銜接和總體進度目標的實現。并分階段或定期向委托方通報招標進展情況。 5.嚴格按照委托方在招標時間進度、招標服務質量上的要求進行招標代理工作。 6.嚴格按委托方的指令和計劃開展工作,在招標工作的實施過程中始終將維護和尊重委托方的權益放在首位。 7.以優質服務和高效率的工作,高標準的要求,最大限度地滿足委托方的要求。 8.在項目建設周期內,隨叫隨到,確保工程建設順利進行,直至項目建成。 9.招標文件的編制和審查和有關手續的辦理 9.1 代理方應能編制招標要點報告、編制施 工規劃(施工組織設計)、編制合同概算(工程師概算)和標底、編制資格預審文件和招標文件(含通用條款、專用條款、技術條款)等。 9.2 招標文件 的 編寫嚴格按照相關國際標準、國家標準或行業標準和規范要求,滿足委托方提出的經營要求,并在編制時加以說明。報委托方審查,并經有關監督部門備案后方可對外出售。 9.3 在代理過程中如果出現因代理方原因造成招標文件質量問題或者編制不及時而影響招標進度的,應承擔相關責任。 10.招標文件的售價 國內招標 文件售價應 符合國家有關法律法規規定 , 所有售價必須 報委托方審查,并經有關監督部門備 案后方可對外出售。 11.招標公告的發布 11.1 應按照國家有關法律法規, 3 日內完成招標公告的起草,并報委托方審查認可。 11.2 在工程招標代理工作中,在時間安排符合國家規定的前提下,最大限度的滿足業主的要求;保證招標文件審查順利及時。 11.3 根據國家計委 2000 年第 4 號令規定,由代理方在國家 指定的媒體上發布招標公告。 其中國內招標項目應在國家計委指定的中國建設報、中國采購與招標網和河南省建設投資總公司網站上發布招標公告。 12.開標地點 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 20 開標約定地點為鄭州 、 項目所在地 等 ,由委托方與代理方事前約定。 13.招標文件的答疑及現場踏勘 與委托方共同組織標前答疑會與現場踏勘,并會同委托方進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作。 14.開標及評標 14.1 開標前的準備工作 提前與委托人協商確定擬訂開標儀式議程、會場布置等。以保證開標大會的有序進行。 14.2 評標委員會 由招標人、招標機構代表和有關專家 五人及五 人 以上單數 組成,其中有關專家的抽取由委托方在開標前 按國家相關的法律 ,從專家庫中熟悉同類項目或設備的專家名單中隨機抽取 。 14.3 對整個開標及評標過程進行監督和公證 根據項目 監督管理的有規定 及委托人的 要求,招標過程的監督 人 應在項目審批 監督 部門范圍 內邀請。 15.評標報告的編制、報送要求 15.1 代理方應嚴格忠實地記錄全過程,尤其是開評標過程,并且必須形成書面記錄。最后,以評標報告的形式向委托方提交 三份 ,其中所有的開評標過程文件須作為評標報告的附件一同提交 。 15.2 各標段招標工作結束后,代理方應及時整理評標報告及招標、開評標過程中的文件、記錄和資料,形成評標資料匯編,并于評標工作完成后 10 個工作日內向有關監督部門、委托方報送。 16.評標報告及中標通知書的送審 16.1 評標結果經委托人確認后,由 代理方報送主管部門審核,并將評標結果在國家指定媒體上進行公示 ,進口設備應同時在公示期內將評標報告送至相應的機電產品進出口管理機構備案。 16.2 委托人發出中標確認函后,代理人應在 7工作日內將中標通知書報監督部門審查簽字完畢,并將中標通知書交給委托人和通知投標人。 17.投標保證金的退還 代理人應在投標有效期滿后的五個工作日內向中標人和未中標人退還投標保證金;在投標有效期滿前確定中標人的,應當在確定中標人后的七個工作日內退還。 18.招標代理服務費 本項目招標代理服務費以中標服務費的形式收取,代理方應嚴格按 不高于中標優惠率收取費用。 19.招標費用 19.1 招標代理服務費本項目國內公開招標代理服務費將以中標服務費的形式向中標人收取。 19.2 招標過程中所發生的各項有關費用包括印制各種文件、發布招標公告、開標評標場地租用費、食宿費、評標專家費等,由代理人承擔。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 21 19.3 招標過程中每批次的招標代理方應為委托方提供滿足委托人、監督部門等人員的就餐、住宿 ,并配 12 個商務套間供辦公用。 20.其他 招標工作結束后,若遇有關部門稽查審核,代理方應積極配合委托方開展工作,及時提供招標活動的相關資料,并負責向稽查部門說明 招標代理工作的過程及相關情況。若招標過程中出現違規現象由代理人負責。 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 22 第五章 附件(投標文件格式) 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 23 一 、投標書格式 投標書 致 根據貴方為(招標名稱)招標服務內容及要求的投標邀請(招標編號),簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表投標人(投標人名稱、地址)提交下述文件正本一份、副本六份及電子文檔兩份。 1. 投標一覽表 2. 投標分項報價表 3. 服務承諾與保證措施 4. 國內 招標代理服務方案 5. 招標文件要求提供的有關文件 6. 資格證明文件 7. 投標保證 金(任選以下一種形式) 1 銀行匯票 (開具日期須為開標當天日期) ; 2 現金; 在此,簽字代表宣布同意如下 1. 所附投標價格表中規定的應提交服務內容和要求投標總價為優惠率 ____。 2. 投標人將按招標文件的規定履行合同責任和義務。 3. 投標人已詳細審查全部招標文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。 4. 本投標有效期為自開標日起 90 個日歷日。 5. 如果在規定的開標時間后,投標人在投標有效期內撤回投標,其投標保證金將被貴方沒收。 6. 根據投標人須知第 2 條規定,我方承諾,與 招標人 聘請的為此項目提供咨詢服務的公司及任何附 屬機構均無關聯,我方不是 招標人 的附屬機構。 7. 投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解貴方不一定接受最低投標報價的投標或收到的任何投標。 8. 若我方獲得中標,我方保證按不高于中標優惠率收取中標服務費。 9. 與本投標有關的一切正式往來信函請寄 地址 電話 傳真 電子函件 投標人代表簽字 投標人名稱 投標人公章 日期 河南 XX 紙業有限公司紙機項目 國內招標代理服務招標文件 24 二 、法定代表人授權書格式 法定代表人授權書 本授權書聲明注冊于中華人民共和國的 (投標人名稱) 的在下面簽字的 (法定代表人姓名、職務) 代表本公司授權的在下面簽字的 (被授權人 的姓名、職務) 為本公司的合法代理人,就招標編號為 的 招標項目名稱 的投標,以本公司名義處理一切與之有關的事務。 本授權書于 年

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